GB/T23793供應商綜合實(shí)力評價(jià)認證
供應商的綜合實(shí)力直接影響著(zhù)商品(服務(wù))的供給質(zhì)量和效率,因此供應商綜合實(shí)力評價(jià)認證對于采購方意義重大,對于供應商自身是以提高綜合素質(zhì)、財務(wù)實(shí)力、可持續供應能力、發(fā)展潛力、交易信用、社會(huì )責任等綜合實(shí)力的全方位提升提供技術(shù)指導,達到國家標準GB/T23793-2017,提升企業(yè)資質(zhì)和水平。
供應商綜合實(shí)力評價(jià)認證證書(shū)是供應商管理的一項重要內容。在供應商認證之前,供應商至少要滿(mǎn)足3個(gè)方面的條件:供應商提交的文件已經(jīng)通過(guò)認證,價(jià)格及其他商務(wù)條款符合要求,供應商審核必須合格。新供應商認證需要經(jīng)理批準、財務(wù)部門(mén)調查,客戶(hù)指定的需出具確認函件、供應商調查等文件。作為供應商而言,需要提供的信息包括工商文件(工商營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、資信等級、注冊資本、經(jīng)營(yíng)范圍)、行業(yè)資質(zhì)和資格證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量文件、資源(工廠(chǎng)分布、運輸、技術(shù)支持、服務(wù)等級)、客戶(hù)名單、公司SWOT分析等。企業(yè)在必要時(shí)可由資信調查公司進(jìn)行財務(wù)狀況、信用等級調查,也可安排專(zhuān)門(mén)項目調查小組進(jìn)行市場(chǎng)調查。
供應商綜合實(shí)力評價(jià)認證證書(shū)辦理流程,具體如下:
1.供應商自我評價(jià)。對供應商進(jìn)行認證之前應要求供應商先進(jìn)行自我評價(jià)。一般是先發(fā)信給供應商,讓供應商先對自己做出自我評價(jià),然后再組織有關(guān)人員進(jìn)行認證。
2.成立供應商認證小組。收回供應商自我評價(jià)的資料后,應著(zhù)手成立供應商認證小組。供應商認證小組應包括不同部門(mén)成員,主要有質(zhì)量管理、工程、生產(chǎn)等部門(mén),認證小組成立后應確認對供應商認證采取的形式和認證的指標體系。
3.針對認證的內容,確定相應的指標評分體系。對于供應商的認證要針對不同的供應商采取不同的評分體系。但一般情況下,供應商認證的評分體系包括領(lǐng)導班子和風(fēng)格、信 息系統及分析、戰略計劃、人力資源、過(guò)程控制、商務(wù)運作、客戶(hù)滿(mǎn)意程度、供應管理、銷(xiāo)售管理、時(shí)間管理、環(huán)境管理等子系統。
4.會(huì )同質(zhì)量、工程、生產(chǎn)等部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)調查。對供應商的現場(chǎng)調查中,要了解供應商的管理機構設置情況,各部門(mén)之間的分工及匯報流程;考察供應商質(zhì)量控制與管理體系、生產(chǎn)工藝、顧客服務(wù)、環(huán)境體系等內容。在現場(chǎng)考察的同時(shí)應根據預先設置的評分體系,進(jìn)行子系統的評價(jià),并給出相應的分值。
5.各部門(mén)匯總評分。進(jìn)行現場(chǎng)考察后,各個(gè)部門(mén)應通過(guò)現場(chǎng)觀(guān)察情況,并結合供應商的相關(guān)文件、先前的市場(chǎng)調查情況、與供應商的客戶(hù)和供應商的會(huì )談情況,以及小組討論進(jìn)行綜合評分,得出供應商*終認證的總成績(jì)。各部門(mén)進(jìn)行匯總評分后,組織現場(chǎng)調查的部門(mén)應寫(xiě)出考察報告,呈報上級領(lǐng)導,并且將考察的資料進(jìn)行備案并存檔。
6.將認證情況反饋給供應商。對供應商進(jìn)行認證的*終結果應反饋給供應商,讓供應商明確自己的不足之處,以便進(jìn)行改進(jìn)與提高。
7.供應商認證跟蹤。對供應商進(jìn)行認證后,要進(jìn)行跟蹤。供應商的認證不僅僅是審查和的過(guò)程,而且也是一個(gè)反饋與跟蹤的過(guò)程,要隨時(shí)監測供應商的執行情況,不斷督促供應商進(jìn)行改進(jìn)??傊?,供應商的認證是一個(gè)長(cháng)期的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程,是通過(guò)來(lái)確認和培養供應商的過(guò)程。
1.該標準是商務(wù)誠信建設的重要組成部分
通過(guò)制訂合格供應商信用評價(jià)規范,完善商貿流通領(lǐng)域企業(yè)信用信息征集共享制度,將有效監督供應商履行企業(yè)信用,有利于凈化采購方與供應商之間健康運行的信用環(huán)境,以提高采購方的效率和降低采購成本,提高中國合格供應商全面、公正、有效地進(jìn)入市場(chǎng)的機會(huì )。
2.有利于提高供應商競爭力
規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本被服務(wù)企業(yè)能得到及時(shí)、長(cháng)期、穩定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故。
3.有利于提高我國供應商的管理和服務(wù)能力
為評價(jià)和改進(jìn)供應商自身的信用管理水平提供一個(gè)標準化指導方案,便于供應商更加有效的提高自身的信用管理水平。
1.企業(yè)需持有工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》等有效資質(zhì)文件;
2.申請方應按照國際有效標準(GB/T 23793-2017)的要求在組織內建立管理體系,并實(shí)施運行至少3個(gè)月以上;
3.至少完成一次內部審核,并進(jìn)行了有效的管理評審;
4.管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門(mén)行政處罰。